【改善活动记】修改库存品的采购方法

这周主要介绍了通过修改库存品的采购方法,减轻采购人员的工作压力,提高工作效率。

►BEFORE ~改善前~

用于产品组装的库存品大约有1300多个种类,库存品的采购补货安排为每月1~2次,对消耗的库存品进行补充。

<问题点>

采购时间为每月1~2次,每次补货的商品数量很多,所以公司安排了专门的采购人员来负责。采购人员除了要确认好每一件商品的补货数量,还要将这些采购的商品按类别摆放在仓库的货架上,十分费时费力。

►AFTER ~改善后~

把仓库的货架分成4个区域,将每月1~2次的补货次数改为4次,每周确认一个区域的库存以及需要补货的商品和数量,并进行采购。

<效果>

虽然补货的次数增加了,但是每次补货的商品数量减少,采购人员的负担也小了很多。我们还趁着这次改善重新调整了库存品的额定数量,避免过剩的库存。

其实每个月的采购总数变化并不是很大,但是将繁重的工作分散开来,减轻了采购人员的心理压力和工作负担,工作起来更顺利了。

-这是我们做出的改良方案-

趁着这次改善,我们重新调整了库存品的额定数量,削减了一年中的管理费用,在减少工作负担的同时,还削减了成本,受到了负责采购的同事的好评。

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